Ehdotuksen liite
luonnosKysymykset vakuutusyhtiölle ja kunnalle
Nämä ovat luonnoksia viesteistä, joilla kohdan 5 tarkistettavat asiat saadaan selvitettyä. Lähettäjä on KOy:n hallitus.
Vakuutusyhtiölle
Hei,
Alhovuori KOy omistaa noin [pinta-ala] luontoalueen rakennuksineen Lohjalla. Alueella järjestetään kesästä 2027 alkaen ulkopuolisten järjestäjien tapahtumia (noin 10–200 osallistujaa, muutama yli 200) sekä omia talkoita ja pieniä yhteisöllisiä tapahtumia. Osallistujat yöpyvät teltoissa KOy:n luvalla. Isoissa tapahtumissa alue on tilapäinen leirintäalue, jonka pitäjä on tapahtuman järjestäjä.
Haluaisimme tietää:
- Kattaako nykyinen kiinteistö- ja vastuuvakuutuksemme ulkopuolisten tapahtumien ajan, ja mitä meidän pitää ilmoittaa?
- Onko mahdollista saada yksi vakuutus, joka kattaa hyväksymämme tason 1 tapahtumat (enintään noin 40 osallistujaa) ja talkoot? Millä ehdoilla ja hinnalla?
- Minkä suuruista vastuuvakuutusta suosittelette vaatimaan tason 2 ja tason 3 tapahtumien järjestäjiltä?
- Miten vapaaehtoiset talkoolaiset kannattaa vakuuttaa?
- Vaikuttavatko teltoissa yöpyvät osallistujat, avotuli tai tulitaide vakuutukseen?
Ystävällisin terveisin, [nimi], Alhovuori KOy
Kunnalle (rakennusvalvonta, ympäristönsuojelu tai elinvoima)
Hei,
Alhovuori KOy omistaa luontoalueen [osoite / kiinteistötunnus erikseen]. Alueella järjestetään tapahtumia, joissa osa osallistujista yöpyy teltoissa KOy:n luvalla. Yli 100 hengen yöpymistapahtumissa alue on tilapäinen leirintäalue, jonka pitäjä on tapahtuman järjestäjä.
Pyytäisimme kunnan näkemystä:
- Kuinka hyvissä ajoin ennen tapahtumaa kunta toivoo meluilmoituksen, jos illalla on vahvistettua musiikkia?
- Mitä kunta edellyttää ruokamyynnistä ja tarjoilusta tilapäisissä tapahtumissa?
- Onko kaavassa tai muissa määräyksissä jotain, joka rajoittaa tapahtumien kokoa tai määrää alueella?
Ystävällisin terveisin, [nimi], Alhovuori KOy
Poliisille ja pelastuslaitokselle
Näistä riittää aluksi yleinen kysymys, milloin yleisötilaisuudesta pitää ilmoittaa ja milloin pelastussuunnitelma tarvitaan. Tarkemmat ilmoitukset tekee kunkin tapahtuman järjestäjä.
Liittyy kohtiin
Mikä on kantasi?
Ladataan…