Ehdotus
Tapahtumaksi-prosessi – näin tapahtumat voisivat toimia Alhovuorella
Tämä on ehdotus siitä, miten tapahtumia voitaisiin käsitellä Alhovuorella vuosina 2027–2028. Ehdotus on keskusteltavana, eikä mitään siitä ole vielä päätetty.
Tämä ehdotus kuvaa, miten tapahtumaidea etenee Alhovuorella yhteydenotosta jälkitöihin, ketkä siitä päättävät ja mitä järjestäjältä ja Alholta odotetaan. Se on tehty niin, että tason 1 tapahtuma pysyy kevyenä ja tason 3 tapahtuma saa tarvitsemansa rakenteen.
- Tila
- ehdotus
- Päivitetty
- 29.10.2026
Miten tätä luetaan
- Ehdotus on jaettu viiteen kohtaan. Jokaiseen kohtaan voi ottaa kantaa ja sitä voi kommentoida erikseen.
- Useimpien kohtien lopussa on suljettu Lisäpohdintaa-osa. Siinä on tarkennuksia, joita voi myöhemmin laajentaa. Jos jokin lisäpohdinnan asia kuuluu mielestäsi varsinaiseen ehdotukseen, kerro se kannassasi tai kommentissa.
- Selvitettävä tarkoittaa lakia, lupaa tai vakuutusta koskevaa tietoa, jota ei ole vielä varmistettu viranomaiselta, vakuutusyhtiöltä tai juristilta.
Ehdotuksen kohdat
ehdotus ei vielä päätetty
Näytä kaikki riippuvuudet taulukkona
- 1. Työvisio ja periaatteetehdotus Vaikuttaa näihin: Tapahtumaluokat ja kalenteri, Prosessi ja päätösvalta
- 2. Tapahtumaluokat ja kalenteriehdotus Vaikuttaa näihin: Prosessi ja päätösvalta, Tuki, vastuut ja hinnat, Yöpyminen, luvat ja sopimus
- 3. Prosessi ja päätösvaltaehdotus Vaikuttaa näihin: Yöpyminen, luvat ja sopimus
- 4. Tuki, vastuut ja hinnatehdotus Vaikuttaa näihin: Yöpyminen, luvat ja sopimus
- 5. Yöpyminen, luvat ja sopimusehdotus
Liitteet
- Esimerkki: hippileiri (miten tason 2 tapahtuma kulkee prosessin läpi)
- Tapahtumasopimuksen pohja
- Kysymykset vakuutusyhtiölle ja kunnalle
- Kokoontumislaki ja pelastussuunnitelma (mitä laki vaatii järjestäjältä)
Mihin ehdotus perustuu
- Tapahtumapiirin suunnittelumiitti ja sen valmisteludokumentti "Ideasta tapahtumaksi": luokittelu, kummimalli, maksut, lait ja vakuutukset.
- Alhovuoren omat kokemukset kesältä ja syksyltä 2026.
- Viisi vertailukohdetta: Alversjö, Ängsbacka, Sompasauna, Kiez Burn ja Fusion / Kulturkosmos. Ne ovat malleja erilaisesta toiminnasta: opimme toisilta, emme kopioi samaa.
Mitä ehdotus ei vielä tee
- Se ei lukitse euromääriä. Hinnoista kerrotaan, mitä on ollut esillä.
- Se ei korvaa Alhovuoren missio-, visio- ja strategiatyötä. Työvisio vaihdetaan, kun varsinainen visio on valmis.
- Se ei ole juridinen tai vakuutusalan lausunto.