5. Yöpyminen, luvat ja sopimus
Sopimus
| Luokka | Sopimus |
|---|---|
| Taso 1 | Järjestäjä hyväksyy pelisäännöt lomakkeella tai viestillä. Kummi kirjaa päivän, järjestäjän ja vastuuhenkilön. |
| Taso 2 | Vakiosopimus: osapuolet, päivät, alueet, hinta, vakuus, vastuut, vakuutus, peruutukset. |
| Taso 3 | Vakiosopimus ja tapahtumakohtainen liite: turvallisuus, luvat, äänet, yöpyjät, rakennus ja purku, tulo-osuus, tapaamiset. |
Pelisäännöt
Pelisäännöt annetaan jokaiselle järjestäjälle, ja ne ovat osa sopimusta.
- Yli 100 yöpyjän tapahtuma on tilapäinen leirintäalue, josta järjestäjä huolehtii. Pienemmissä tapahtumissa yöpyminen on telttailua KOy:n luvalla.
- Luonto, naapurit ja muut kävijät otetaan huomioon. Hiljaisuus klo 22–07, ellei sopimuksessa toisin mainita.
- Tulenteko vain sovituissa paikoissa ja ei koskaan metsäpalovaroituksen aikana.
- Pelastustiet pidetään vapaina.
- Kaikki, mikä tuodaan, viedään pois.
- Alueella voi olla samaan aikaan muita.
- Turvallisuusongelmasta ilmoitetaan heti isännälle tai kummille.
Avotuli ja pelastussuunnitelma. Avotulta ovat esimerkiksi nuotio, soihdut ja tulitaide. Rakennuksen tulisija, kuten saunan kiuas, ei ole avotulta. Jos tapahtuma on yleisötilaisuus ja siinä on avotulta tai samaan aikaan vähintään 200 henkeä, järjestäjä tekee pelastussuunnitelman ja toimittaa sen pelastuslaitokselle vähintään 14 vrk ennen. Alho tekee valmiin pelastussuunnitelman pohjan, jossa alueen kiinteät tulipaikat ja sauna on jo kuvattu. Järjestäjä lisää siihen oman tapahtumansa tiedot.
Tilapäinen leirintäalue
Kun tapahtumassa yöpyy teltoissa tai vaunuissa yli 100 henkeä enintään 14 vuorokautta, alue on laissa tilapäinen leirintäalue (ulkoilulaki 606/1973 (vie sivuston ulkopuolelle), 25 §). Näin on, vaikka kukaan ei myisi leiripaikkoja. Tilapäinen leirintäalue on Alhovuorelle sopiva tapa järjestää isoja yöpymistapahtumia: siitä ei tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta kunnalle, mutta sen pitää täyttää samat perusvaatimukset kuin muunkin leirintäalueen.
Vaatimukset ovat kohtuulliset (19 §). Alue pidetään niin, ettei siitä aiheudu haittaa terveydelle, luonnolle tai liikenneturvallisuudelle eikä roskaantumista. Käytännössä tapahtuma hoitaa:
- käymälät osallistujamäärän mukaan
- juomaveden
- jätehuollon: kaikki, mikä tuodaan, viedään pois
- liikenteen ja pysäköinnin niin, että pelastustiet pysyvät vapaina.
Leirintäalueen pitäjä on tapahtuman järjestäjä. Yöpyminen perustuu KOy:n lupaan, jonka KOy antaa sopimuksessa, ja sopimukseen kirjataan yöpyjien enimmäismäärä. Kun yöpyjiä on enintään 100, alue ei ole leirintäalue, ja yöpyminen on tavallista telttailua maanomistajan luvalla.
Pidemmällä aikavälillä tavoitteena voisi olla oikea, pysyvä leirintäalue. Siitä päätetään Alhovuoren strategiatyössä, mutta tilapäisillä leirintäalueilla opitaan jo nyt, miten käymälät, vesi, jätehuolto ja liikenne toimivat, ja samat ratkaisut kantavat pysyvään leirintäalueeseen. Pysyvästä leirintäalueesta (vähintään 25 varattua paikkaa) tehdään kirjallinen ilmoitus kunnalle viimeistään 3 kuukautta ennen toiminnan alkua (18 ja 20 §).
Riippuu näistä
Vaikuttaa näihin
Ei muita kohtia.
Mikä on kantasi?
Lisäpohdintaa – tarkennuksia, joita voi myöhemmin laajentaa
Kuka on järjestäjä. Järjestäjä on se yhdistys, yritys tai henkilö, joka on tehnyt sopimuksen, ja se vastaa tapahtumasta, ilmoituksista ja osallistujien turvallisuudesta. Myös tason 1 tapahtumassa kirjataan, kuka on järjestäjä. KOy vastaa aina kiinteistön omistajan velvoitteista: rakennusten ja rakenteiden kunnosta, poistumis- ja pelastusreiteistä ja siitä, että alue on sovitussa kunnossa.
Vakuutukset. KOy:llä on kiinteistövakuutus ja kiinteistön omistajan vastuuvakuutus. Tason 2 ja tason 3 tapahtumien järjestäjällä on oma vastuuvakuutus. Selvitettävää on, kattaako KOy:n vakuutus ulkopuolisten tapahtumien ajan, voiko tason 1 tapahtumat ja talkoot vakuuttaa yhdellä sateenvarjovakuutuksella ja miten vapaaehtoiset vakuutetaan.
Luvat ja ilmoitukset. Järjestäjä tekee ilmoitukset ja hakee luvat, ja kummi tarkistaa, että ne on tehty. Isosta tai avoimesta tapahtumasta tehdään yleisötilaisuusilmoitus poliisille vähintään 5 vrk ennen. Myös kutsulla tai vain jäsenille järjestetty iso tapahtuma voi olla yleisötilaisuus. Pelastussuunnitelmasta on kerrottu pelisääntöjen yhteydessä. Lisäksi voidaan tarvita anniskelulupa, meluilmoitus, elintarvikeilmoitus ja musiikin esitysluvat. Tarkemmin kokoontumislakiliitteessä.
Sopimuksessa on aina: järjestäjä ja vastuuhenkilö paikalla; käytössä olevat alueet ja rakennukset ja se, ettei alue ole yksinoikeudella, ellei toisin sovita; mitä Alho lupaa ja mitä järjestäjä hoitaa; yöpyjien enimmäismäärä ja tilapäisen leirintäalueen vaatimukset, kun yöpyjiä on yli 100; pelastussuunnitelma, kun tapahtuma sitä tarvitsee; alueen läpikäynti ennen ja jälkeen, vakuus ja jälkityöt; keskeytysoikeus turvallisuussyistä. Sopimukset perustuvat samaan sopimuspohjaan.
Ladataan…