Tapahtumasopimuksen pohja (tasot 2 ja 3)

Luonnos. Pohja on tehty keskustelun avuksi. Se tarkistetaan juristilla ennen kesää 2027, ja sitä korjataan kokemusten perusteella. Hakasulkeissa olevat kohdat täytetään tapahtumakohtaisesti. Tasolla 3 tähän liitetään tapahtumakohtainen liite (kohta 12).

1. Osapuolet

• Kiinteistön omistaja: Alhovuori KOy (jäljempänä Alho).
• Järjestäjä: [yhdistys / yritys / henkilö] (jäljempänä järjestäjä).
• Järjestäjän vastuuhenkilö paikalla: [nimi, puhelin].
• Alhon kummi: [nimi, puhelin].

2. Tapahtuma

• Nimi ja lyhyt kuvaus: [ ]
• Luokka: [taso 2 / taso 3]
• Avoin vai yksityinen: [ ]
• Osallistujia enintään: [ ] Yöpyjiä enintään: [ ]

3. Ajat

• Rakentaminen alkaa: [pvm klo]
• Tapahtuma: [pvm klo – pvm klo]
• Purku ja siivous valmiina: [pvm klo]
• Hiljaisuus: klo 22–07, ellei kohdassa 12 toisin sovita.

4. Alueet ja rakennukset

• Käytössä: [alueet ja rakennukset, kartta liitteenä]
• Pysäköintipaikkoja: [ ]
• Alue ei ole yksinoikeudella järjestäjän käytössä, ellei tässä toisin sovita. Alueella voi liikkua muita.

5. Majoitus

• Yöpyjiä enintään: [ ]
• Osallistujat yöpyvät KOy:n luvalla. Jos teltoissa tai vaunuissa yöpyy yli 100 henkeä, alue on tilapäinen leirintäalue (ulkoilulaki 25 §). Järjestäjä on silloin leirintäalueen pitäjä ja huolehtii käymälöistä, juomavedestä, jätehuollosta ja liikenteestä niin, ettei niistä aiheudu haittaa terveydelle, luonnolle tai liikenneturvallisuudelle (19 §).

6. Alhon tehtävät

Alho [rastita sovitut]:

• nimeää kummin ja esittelee paikan
• tekee aloitus- ja lopputarkastuksen järjestäjän kanssa
• antaa pelastus- ja ajoreittien kartan
• tarjoaa sähkön, veden ja käymälät nykyisen infran mukaan: [mitä]
• isäntä tavoitettavissa / paikalla: [ ]
• muut palvelut: [ ]

7. Järjestäjän tehtävät

Järjestäjä vastaa:

• tapahtuman sisällöstä, markkinoinnista ja lipuista;
• osallistujien turvallisuudesta, järjestyksenvalvonnasta ja ensiavusta;
• tapahtumaa koskevista luvista ja ilmoituksista, ja toimittaa niistä kopiot kummille viimeistään [pvm];
• pelastussuunnitelmasta, jos tapahtuma on yleisötilaisuus ja siinä on avotulta tai samanaikaisesti vähintään 200 henkeä. Suunnitelma toimitetaan pelastuslaitokselle vähintään 14 vrk ennen. Avotulta ovat esimerkiksi nuotio, soihdut ja tulitaide, mutta rakennuksen tulisija, kuten saunan kiuas, ei ole. Kiinteille tulipaikoille ja saunalle käytetään Alhon valmista pohjaa;
• lisäkäymälöistä, jätehuollosta ja muusta tarvittavasta infrasta;
• rakentamisesta, purusta ja siivouksesta sovitussa ajassa;
• siitä, että osallistujat tuntevat ja noudattavat Alhon pelisääntöjä.

8. Vakuutukset

Järjestäjällä on tapahtuman ajan voimassa oleva vastuuvakuutus [vakuutusmäärä]. Todistus toimitetaan kummille viimeistään [pvm].

9. Maksut ja vakuus

Vakuus palautetaan, kun lopputarkastus on hyväksytty ja mahdolliset puutteet on korjattu.

10. Vahingot, rakenteet ja jälkityöt

• Aloitus- ja lopputarkastuksessa kirjataan alueen kunto kuvin.
• Järjestäjä korjaa aiheuttamansa vahingot ja puutteet [päivän] kuluessa. Muuten Alho korjaa ne ja vähentää kulun vakuudesta tai laskuttaa ne.
• Rakenteita ei jätetä alueelle ilman erillistä kirjallista sopimusta.

11. Peruutus ja keskeytys

• Peruutusehdot: [ehdotuksen kohdan 4 peruutusperiaatteiden mukaan].
• Alholla, sen isännällä ja kummilla on oikeus keskeyttää tapahtuma tai sen osa, jos turvallisuus, viranomaisen määräys tai metsäpalovaroitus sitä edellyttää. Silloin maksuja palautetaan käyttämättä jääneen ajan mukaan.

12. Tapahtumakohtainen liite (taso 3)

Turvallisuussuunnitelma, lupasuunnitelma, ääniajat, tuli ja polttoveistokset, yöpyjien määrä, liikenne ja pysäköinti, tapaamiset ennen tapahtumaa, palaute.

13. Allekirjoitukset

[paikka ja päiväys] — Alho [hallituksen edustaja] — Järjestäjä [nimenkirjoittaja]