2. Tapahtumaluokat ja kalenteri
Luokka määrittää, miten tapahtumaa käsitellään Tapahtumaksi-prosessissa. Luokkia on kolme: Taso 1, Taso 2 ja Taso 3.
Luokka määräytyy raskaimman ehdon mukaan. Esimerkiksi 30 hengen tapahtuma, jonka rakentaminen kestää kolme päivää, on tasoa 3.
| Taso 1 | Taso 2 | Taso 3 | |
|---|---|---|---|
| Osallistujia samaan aikaan | enintään noin 40 | noin 40–100 | yli 100 |
| Rakennus- ja purkuaika | alle päivä | enintään 2 päivää | yli 2 päivää |
| Alueet ja tilat | vain pieni osa | sopimuksen mukaan | sopimuksen mukaan |
| Kuka hyväksyy | kummi | tapahtumapiiri | pääpiiri |
Mahdollistaja on nyt KOy:n osakas. Kummin suosituksella tason 1 tapahtuman voi järjestää kuka tahansa. Jos kummi on suositellut järjestäjää, tapahtuman hyväksyy toinen kummi tai tapahtumapiiri.
Kalenteri ja alueet
Tapahtumapiiri pitää karttaa, jossa näkyy, mitkä alueet ja rakennukset ovat oletuksena tapahtumien käytössä ja mitkä eivät. Koko alueen yksinoikeutta ei anneta oletuksena. Sen voi saada poikkeuksena pääpiirin päätöksellä ja erillisellä hinnalla. Samalle viikonlopulle voi osua useampi tapahtuma, jos ne mahtuvat alueille, pysäköintiin ja ääniaikoihin. Kun samana viikonloppuna on useampi tapahtuma, tapahtumapiiri sovittaa pysäköinnin ja pelastustiet yhteen ja kirjaa vastuunjaon sopimuksiin.
Jos samaa viikonloppua pyytää useampi järjestäjä, tapahtumapiiri yrittää ensin sovittaa ne yhteen. Jos se ei onnistu, tapahtumapiiri valitsee toivottujen tapahtumien perusteella ja perustelee valinnan. Pelkkä yhteydenottojärjestys ei ratkaise.
Riippuu näistä
Vaikuttaa näihin
Mikä on kantasi?
Ladataan…