Siirry sisältöön

Vertailukohteet

Miten vertailukohteissa päästään järjestämään tapahtuma?

Tila
tutkimusversio
Versio
2026-10-22.2

Malli erilaisesta toiminnasta: opimme, emme kopioi.

Tämä vertailu katsoo viittä vertailukohdetta yhden asian kautta: tapahtumien. Se seuraa Tapahtumaksi-prosessin kohtia, jotta ehdotusta lukiessa on helppo nähdä, miten sama kysymys on ratkaistu muualla. Laajempi ristiinvertailu käsittelee koko paikan pitämistä yhteisenä.

Vertailukohteet ovat malleja erilaisesta toiminnasta: opimme toisilta, emme kopioi samaa. Kohteet ovat hyvin erilaisia: Sompasauna on avoin sauna eikä tapahtumapaikka, Kiez Burn ja Fusion ovat yksittäisiä suuria tapahtumia, ja vain Alversjössä ja Ängsbackassa samalla paikalla järjestetään monen eri tekijän tapahtumia. Taulukoiden tiedot ovat kohdekartoista, ja niiden lähteet löytyvät karttojen sivuilta. Kun tieto puuttuu, se kerrotaan. Puuttuva tieto ei tarkoita, että asia olisi hoidettu huonosti.

1. Millaisia tapahtumia paikassa on?

Tapahtumaksi-prosessi jakaa tapahtumat kolmeen kokoluokkaan: pieni, keskikokoinen ja iso (kohta 2).

Kohde Tapahtumat Missä tieto loppuu
Alversjö Erillinen suurtapahtuma Borderland vuokraa alueen kesäksi. Jäsenet tekevät omia tapahtuma-aloitteita, esimerkiksi rauhallinen lapsiperheiden Village ja vain jäsenille tarkoitettu Afterland. Kaikki aloitteet eivät toteudu. Kokoluokkia tai virallista tapahtumatyyppien jakoa ei ole luettu.
Ängsbacka Keskus järjestää itse kursseja ja festivaaleja. Jäsenet järjestävät Community Weekends -viikonloppuja, ja lähiseudun ihmiset voivat tarjota työpajoja viikko-ohjelmaan. Ulkopuolisen järjestäjän ehdot ja ohjelman hyväksymisperusteet.
Sompasauna Ei tapahtumia sinänsä: paikka on aina auki oleva maksuton sauna. Vuoden 2017 vuokrasopimuksessa tapahtumat vaativat erillisen luvan. Yksityisen tilaisuuden tai tilavarauksen mahdollisuus ei selviä.
Kiez Burn Yksi yhteinen tapahtuma, jonka sisällön leirit tekevät. Omat ohjelmat, tilat ja työpajat tuodaan sen sisälle. Oikeutta järjestää erillistä tapahtumaa samalla alueella ei ole.
Fusion Yksi suuri festivaali ja erillinen teatterifestivaali. Ohjelma valitaan haun kautta, ja vuodelle 2027 on ilmoitettu tauko. Jäsenen oikeus järjestää muu tapahtuma alueella ei selviä.

Huomio: Alhovuoren tilanne, jossa sekä ulkopuoliset järjestäjät että yhteisön omat ihmiset haluavat käyttää samaa paikkaa, muistuttaa eniten Alversjötä. Kiez Burnista ja Fusionista voi oppia lähinnä sitä, miten iso tapahtuma järjestetään sisältä päin.

2. Miten tapahtuma pääsee kalenteriin?

Tapahtumaksi-prosessi kuvaa kuusi vaihetta yhteydenotosta jälkitöihin ja palautteeseen (kohta 3).

Kohde Polku Missä tieto loppuu
Alversjö Tekijä kirjoittaa neuvonpyynnön (AP), kuulee muita ja sovittaa tapahtuman yhteen muiden käyttäjien kanssa. Village-tapahtumassa samaan aikaan sopi rakennusprojekti, kun asiasta keskusteltiin. Yleisen hyväksynnän, sopimuksen ja hallituksen ratkaisun raja.
Ängsbacka Jäsen esittää asian hallitukselle. Keskuksen toimintaan kuuluva asia ohjataan sopivalle tiimille. Toteutunutta käsittelyä tai hyväksymisperusteita ei löytynyt.
Sompasauna Tapahtumapolkua ei ole julkaistu. Pysyvät muutokset kulkevat maanomistajan eli kaupungin kautta. Koko asia.
Kiez Burn Leiri suunnittelee oman sisältönsä, voi hakea yhteistä rahoitusta tai tuoda omarahoitteisen hankkeen ja sovittaa sijainnin ja tekniset tarpeet yhteen. Rahoituksen ja sijoituksen tarkka hyväksymistapa.
Fusion Ohjelmaan haetaan. Myynti- ja infopisteet hakevat tammikuusta maaliskuun puoliväliin, ja crew valitsee, sijoittaa ja tekee sopimukset. Hylkäysperusteet, hinnat ja muutoksenhaku.

Huomio: Fusionissa on julkaistu selvä hakuaika ja valinta, Alversjössä keskustelu ja yhteensovitus ja Ängsbackassa esitys hallitukselle. Missään kohteessa ei löytynyt julkaistuja perusteita sille, miksi tapahtuma hylätään.

3. Kuka päättää?

Tapahtumaksi-prosessissa päättäjä riippuu kokoluokasta: kummi, tapahtumapiiri tai pääpiiri. KOy:n hallitus antaa piireille mandaatin ja allekirjoittaa keskikokoisten ja isojen tapahtumien sopimukset (kohta 3).

Kohde Päätösvalta tapahtumissa Missä tieto loppuu
Alversjö Saunahankkeessa tekijäryhmä ratkaisi itse kuultuaan muita. Kiinteistöstä päättää viime kädessä osakeyhtiön hallitus ja yhtiökokous. Neuvonpyynnön ja hallituksen välinen raja oli vuonna 2024 vielä avoin.
Ängsbacka Omistajaohjaus (jäsenorganisaatio ja hallitus) ja arjen toiminta (yhtiön tiimit) on erotettu. Yksittäisen tiimin oikeus hyväksyä ohjelmaa.
Sompasauna Kaupunki päättää maasta, vuokrasta ja rakentamisesta. Kuvausluvat kulkevat yhdistyksen hallituksen kautta. Hallituksen muut valtuudet.
Kiez Burn Yhdistys on lipun ehdoissa oikeudellinen järjestäjä. Vastuuhenkilöillä on omat alueensa, ja yleiskokous on muotoillut periaatteet. Säännöt ja päätöspöytäkirjat.
Fusion Crew't toimivat itsenäisesti sovitussa tehtävässä. Yhteisistä säännöistä, kuten pyörän taluttamisalueesta, päätti järjestäjä. Päättävää elintä ei nimetä.

Huomio: kaikissa kohteissa oikeudellinen päätösvalta (maanomistaja, yhtiö tai yhdistys) ja arjen tapahtumapäätökset ovat eri tahoilla. Siksi on tärkeää tietää, mitä kumpikin saa ratkaista.

4. Mitä paikka antaa ja mitä järjestäjä hoitaa?

Tapahtumaksi-prosessi erottaa Alhon lupaaman tuen ja järjestäjän vastuut (kohta 4).

Kohde Työnjako Missä tieto loppuu
Alversjö Jäsenyys ei erään osallistujan mukaan sisällä infrastruktuurin käyttöä. Tapahtumien jäljet ja kuluminen siirtyvät seuraavan kauden huoltotyöksi. Pysyvästä hankkeesta kysytään vastuuhenkilö, kesto, poistaja, turvallisuus ja lupatarve. Ylläpidon työnjako ja se, täyttävätkö hankkeet kysymykset.
Ängsbacka Keskus hoitaa tapahtumat itse vapaaehtoisten ja työntekijöiden voimin. Osallistuja sitoutuu ehtoihin ja yhteisiin sääntöihin. Ulkopuolisen järjestäjän vastuut.
Sompasauna Palvelutaso on rajattu: ei juoksevaa vettä eikä henkilökuntaa, ja käyttäjä voi lämmittää saunan itse. Huollon ja turvallisuustyön roolijako.
Kiez Burn Jokainen huolehtii omista tarpeistaan, leiri omasta alueestaan ja yhteiset tiimit ja yhdistys yhteisestä infrastruktuurista. Sähköstä sovitaan sähköä järjestävän tekijän kanssa. Rooliohjeiden tarkka sisältö.
Fusion Crew sopii sähköstä, vedestä ja jätevesistä muiden crew'iden kanssa. Rakenteet tarkistetaan ennakkoon, ja vapaaehtoisia tukee oma crew. Vapaaehtoisten työ- ja korvausehdot vuodelle 2026.

5. Mitä tapahtuma maksaa?

Tapahtumaksi-prosessi kertoo esillä olleet päivähinnat ja hinnan osat (kohta 4).

Kohde Rahan liike Missä tieto loppuu
Alversjö Osallistujien mukaan tavallinen käytäntö on 200 kruunua osallistujaa kohden viikossa, myös jäsenten tapahtumissa. Yksi ehdotus jakoi osallistujamaksun paikan käyttöön ja alueen parannuksiin. Borderlandin maavuokra on yksi yhtiön suurimmista tuloista. Virallinen hinnasto ja Borderlandin osuus tuloista.
Ängsbacka Osallistujat maksavat kursseista ja festivaaleista. Jokaiseen ostoon kuuluu hallinnointimaksu, aikuiselta 400 ja lapselta 200 kruunua, enintään 2 000 kruunua varausta kohden. Kokonaistalous.
Sompasauna Käyttö on maksutonta. Tuki on vapaaehtoista: lahjoitus tai jäsenmaksu. Tulojen ja kulujen määrä.
Kiez Burn Osallistuja ostaa nimetyn lipun. Leiri maksaa käyttämästään sähköstä, ja tuotannosta jäävä raha ohjataan taiteen tukeen. Lipun nykyinen hinta ja rahoituspäätösten tapa.
Fusion Lippu maksoi vuonna 2026 220 euroa, josta 10 euroa on jätepanttia. Baarien tuotto ohjataan oman kuvauksen mukaan kulttuuri- ja solidaarisuushankkeisiin. Tilinpäätös ja crew-sopimusten ehdot.

Huomio: kaksi kohdetta näyttää riippuvuuden yhdestä suuresta tapahtumasta. Alversjössä yksi ulkopuolinen tapahtuma maksaa merkittävän osan tuloista. Fusionissa oma festivaali kannattelee myös ympärivuotista työtä, ja vuoden 2027 tauko tekee tämän riippuvuuden näkyväksi.

6. Luvat, vakuutukset ja sopimukset

Tapahtumaksi-prosessi käsittelee järjestäjän roolia, vakuutuksia, lupia ja sopimusta (kohta 5).

Kohde Mitä tiedetään Missä tieto loppuu
Alversjö Lupaehdot rajaavat aloitteita. Saunahankkeessa rannan lupaongelma muutti suunnitelman siirrettäväksi saunaksi. Luvan myöntäminen ja tapahtumasopimusten sisältö.
Ängsbacka Osallistumisehdot ja käyttäytymisrajat on julkaistu, ja päihteettömyyden rikkominen voi johtaa poistamiseen. Lupia ja vakuutuksia ei luettu.
Sompasauna Maanvuokran ehdot asettaa kaupunki. Yhdistys sai rakentamisluvan vuonna 2025. Vuokrasopimusten liitteet.
Kiez Burn Lipun ehdoissa yhdistys on oikeudellinen järjestäjä ja vastuunrajoituksen osapuoli, ja alueen omistaja on erillinen taho. Ensiapuun suunniteltiin ammattilaisyritystä. Maanomistajan ja järjestäjän sopimus.
Fusion Festivaali tarvitsee joka vuosi tapahtumakohtaiset luvat. Vuoden 2018 ehtoihin kuului turvallisuuskonsepti ja vapaat pelastustiet. Ruokamyynti tarkastetaan viranomaisen toimesta. Vuoden 2026 luvat ja vakuutukset.

Huomio: kahdessa kohteessa näkyy, että paikan ja tapahtuman järjestäjä ovat eri tahoja (Kiez Burn ja maanomistaja, Alversjö ja Borderland). Tapahtumaksi-prosessin kysymys siitä, kuka on järjestäjä, on siis vertailukohteissakin keskeinen.

7. Jälkityöt ja pysyvät jäljet

Tapahtumaksi-prosessissa jälkityöt ja palaute ovat oma vaiheensa (kohta 3), ja rakenteita ei jätetä alueelle ilman erillistä sopimusta (kohta 4).

Kohde Mitä tapahtumasta jää Missä tieto loppuu
Alversjö Suuren tapahtuman jälkiä ja alueelle pysyvästi jääviä tavaroita hoidetaan seuraavalla kaudella. Saunalahjasta tuli keskustelussa kysymys siitä, kuka sitä ylläpitää. Toteutunut ylläpito.
Ängsbacka Ei kuvattu. Rakentamisen tai lahjoitetun rakenteen hyväksyminen.
Sompasauna Pysyvät rakenteet vaativat maanomistajan luvan. Avoimesta käytöstä ei seuraa oikeutta muuttaa paikkaa. Määräaikainen vuokra ei takaa rakenteiden pysyvyyttä.
Kiez Burn Purkulistat vaativat kaiken rakenteiden, tarvikkeiden ja jätteiden poistamista ja lainatavaroiden palauttamista. Poikkeuksia pysyville lahjoille ei ole.
Fusion Osallistujaa ohjeistetaan viemään maahan jäänyt metalli pois, ja lipussa on jätepantti. Kaavaluonnos käsittelee vuosien aikana vakiintuneita rakennelmia. Kuka hyväksyy rakennelman ja vastaa sen ylläpidosta.

Huomio: jälkityöt ovat kohteissa joko tapahtuman ydintehtävä (Kiez Burn) tai seuraavan kauden huoltotyötä (Alversjö). Se, kumpaan suuntaan Alhovuori haluaa painottaa, vaikuttaa siihen, mitä järjestäjältä pyydetään.

8. Kumppanit ja ulkopuoliset järjestäjät

Tapahtumaksi-prosessin mukaan kumppanuuksista sovitaan, kun ensimmäisestä kesästä on kokemusta. Siihen asti hyvä järjestäjä voidaan kutsua uudelleen (kohta 1).

Kohde Toistuva yhteistyö Missä tieto loppuu
Alversjö Borderland on erillinen tapahtuma, joka vuokraa alueen joka kesä. Vuokrasopimuksen ehdot.
Ängsbacka Vapaaehtoisia tulee myös Euroopan solidaarisuusjoukkojen kautta. Lähiseudun yhteisö tarjoaa työpajoja. Ehtoja ei luettu.
Sompasauna Kaupunki on maanomistaja. Laituria haettiin osallistuvan budjetoinnin kautta, mutta se ei saanut rahoitusta. Vuokran jatkoneuvottelun tulos.
Kiez Burn Alueen omistaja on erillinen taho. Sopimus.
Fusion Yli 200 crew'tä ja kollektiivia palaa vuodesta toiseen ja voi rahoittaa työllään omia hankkeitaan. Uuden crew'n pääsy mukaan ja hyvitysten nykyinen taso.

Mitä tästä voi kysyä Tapahtumaksi-prosessilta?

Vertailu ei kerro, mikä ratkaisu on oikea Alhovuorelle. Se nostaa esiin kysymyksiä, joita ehdotusta lukiessa voi pohtia:

  • Riittävätkö kokoluokat, kun samaa paikkaa käyttävät sekä ulkopuoliset järjestäjät että yhteisön omat ihmiset?
  • Kerrotaanko julkisesti, millä perusteella tapahtuma voidaan jättää hyväksymättä?
  • Miten paikan oikeudellinen omistaja ja tapahtumista päättävät piirit jakavat vastuun niin, että molemmat tietävät rajansa?
  • Miten varaudutaan siihen, jos yksi suuri tapahtuma tuo suuren osan tuloista ja jää jonain vuonna pois?
  • Ovatko jälkityöt järjestäjän tehtävä vai Alhovuoren huoltotyötä, ja kuka hyväksyy alueelle jäävän rakennelman?

Kommentoi tätä vertailua, jos jokin kohta puuttuu tai jokin tieto on mielestäsi väärin.

Kommentit ja kysymykset

Tämä on taustamateriaalia, ei ehdotus, joten siihen ei oteta kantaa. Voit kommentoida, merkitä itsellesi kiinnostavia kohtia ja kertoa muille, mikä tapa toimia olisi mielestäsi kiinnostava Alhovuorelle. Omat merkintäni

Ladataan…